İki teklif aynı toplamı gösterse bile içerdikleri kapsam tamamen farklı olabilir. Adil bir karşılaştırma için her teklifi aynı kalemler üzerinden incelemek gerekir. Bu kontrol listesi, gözden kaçan ama maliyeti belirleyen başlıkları bir araya getirir.
Kontrol listesi
- Teklifin tam kapsamı (sayfa, işlev, revizyon sayısı) net mi?
- Hangi işlerin kapsam dışı olduğu açıkça yazılmış mı?
- Teslimat süresi ve kilometre taşları belirtilmiş mi?
- İçerik (metin, görsel) hazırlığı teklife dahil mi, ayrı mı?
- Dosya, kod ve tasarım sahipliği size mi devrediliyor?
- Yayın sonrası bakım, güncelleme ve destek koşulları belli mi?
- Üçüncü taraf maliyetleri (alan adı, sunucu, lisans) kime ait?
- SEO, performans ve erişilebilirlik kapsama dahil mi?
- Revizyon sınırları ve ek revizyon ücreti tanımlı mı?
- Ödeme planı ve kilometre taşına bağlı tahsilat var mı?
- Gecikme, iptal ve garanti koşulları netleştirilmiş mi?
- Toplam fiyat, gizli kalemler olmadan karşılaştırılabilir mi?