Diş kliniklerinde hasta verileri ve özellikle tedavi görselleri, KVKK ve etik açıdan dikkatli yönetilmesi gereken hassas konulardır. Bir görselin paylaşılabilmesi için yazılı iznin alınması ve verilerin güvenli saklanması büyük önem taşır. Aşağıdaki liste, dental kliniklerde veri ve izin yönetimi için gözden geçirilmesi faydalı başlıkları toplar.
Kontrol listesi
- Hangi hasta verilerini neden topladığınızı belgeleyin.
- KVKK aydınlatma metnini erişilebilir bir yerde yayınlayın.
- Özel nitelikli veriler için açık rıza süreçlerini tanımlayın.
- Tedavi görselleri için ayrı ve yazılı izin formu kullanın.
- Görsellerde hasta kimliğinin gizliliğine dikkat edin.
- Yalnızca gerekli verileri toplayarak veri minimizasyonunu uygulayın.
- Hasta verilerine erişimi yetkili kişilerle sınırlandırın.
- Verilerin ve görsellerin güvenli saklandığını kontrol edin.
- İzin geri çekildiğinde görselin kaldırılmasını sağlayacak bir süreç kurun.
- Üçüncü taraflarla paylaşımı sözleşmeyle düzenleyin.
- Veri saklama ve silme sürelerine ilişkin bir politika oluşturun.
- Çalışanlara izin ve veri güvenliği konusunda bilgilendirme yapın.